コンベンション情報(コンベンション支援)

コンベンションの開催を支援します

水戸観光コンベンション協会では、水戸市及びその周辺地域で開催される大会・会議等の各種コンベンションについて、積極的に支援・協力させていただきます。
 まずはお気軽にご相談ください。

開催企画・計画段階でのサポート

  1. 会場のご紹介
    各種コンベンションの内容に応じ、適した会場のご紹介をいたします。
  2. 現地視察の受け入れ
    会場施設や観光施設等への視察を支援いたします。

開催準備サポート

  1. コンベンション開催に係る専門業者の紹介
    円滑な開催運営のため、展示装飾、印刷、宿泊、飲食・ケータリング等、コンベンション開催に必要となる専門業者をご紹介いたします。
  2. コンベンション開催助成金制度(要事前申請)
    コンベンションの開催経費に充てることができる開催助成金制度を設けています。申請に関する詳細はこちらをご覧ください。
  3. 開催情報のPR
    ホームページ等において、開催情報をPRいたします。
  4. 宿泊施設の紹介
    参加者・関係者の皆様に安心してご宿泊いただける宿泊施設をご紹介いたします。
  5. 各種取次ぎ・要請等
    茨城県や水戸市・関係団体等への後援申請やあいさつの取り次ぎ、報道機関への情報提供等のお手伝いをいたします。

開催当日向けのサポート

  1. コングレスバッグの提供
    観光パンフレットや会議資料を入れるのに便利なコングレスバッグを提供します。ビニール製(無料)、紙製(有料)の2種類があります。在庫状況は変動いたしますので、ご希望の方はお早めにご相談ください。詳細はこちら
  2. 物産展の手配
    地元の土産品等を販売する物産展を手配いたします。
  3. 歓迎看板等の設置・掲出
    大会名を中心とした内容で歓迎看板を製作し掲出します。詳細はお問い合わせください。
  4. アトラクションの紹介
    参加者の皆様に水戸らしさを感じていただける各種アトラクションをご紹介します。
  5. 観光情報・各種観光パンフレットの提供
    水戸市内の観光パンフレットや飲食店ガイド等、観光にご活用いただける各種パンフレットを提供します。また、水戸の魅力を最大限にお楽しみいただけるような観光・エクスカーションのコースをご提案します。
  6. 観光ボランティアの紹介
    水戸市内の見どころをご案内するボランティアガイドの紹介や手配を行います。
    なお、案内料は無料です。詳細はこちらをご覧ください。
  7. 水戸市マスコットキャラクター「みとちゃん」の派遣
    水戸市のマスコットキャラクターである「みとちゃん」によるお出迎えを行います。
    (※空き状況によりますので、ご希望の場合はお早めにご連絡ください)
  8. 「水戸の梅大使」の派遣(有償)
    水戸市の観光大使である「水戸の梅大使」を派遣し、参加者の皆様をお出迎えいたします。

その他にもきめ細やかな支援をしております。
まずはお気軽にお問い合わせください。